2018年3月26日月曜日

【オンラインストレージ活用】ファイルの古いバージョンの取り出し・復元も可能

ファイルを更新したとき、以前作成した古いデータが必要な場合や、古いバージョンに復元したい時があります。こんな時、Dropbox、Googleドライブのオンラインストレージを使っていると便利です。

Dropbox、Googleドライブでは、ファイルの履歴として、古いバージョンも保管しているので、昔のファイルを取り出したり、復元することが、簡単にできます。今回は、この方法を紹介します。(注)ここで紹介する方法は2018年3月時点のものです。



ファイルの過去バージョンの保存期間は、大体のクラウドサービスが「過去バージョン 保存期間30日」で、Dropbox、Googleドライブも、過去30日間以内を保存しています。

*私のGoogleドライブは過去30日間以前のものも保存されていますが、履歴は過去30 日間と考えるのが無難です。

なお、Dropboxでは、ファイルの古いバージョンの取り出しと、古いバージョンへの復元の両方の操作が簡単にできます。

Googleドライブでも古いバージョンの取り出しは簡単ですが、復元する場合は、まず古いバージョンを取り出してから復元します。


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Dropbox ファイルの古いバージョンの取り出し

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①該当ファイルを右クリックして[バージョン履歴]をクリック

②必要なバージョンをクリックしてプレビュー画面を表示

③右上の[ダウンロード]をクリック

*プレビューが表示できる場合と、できない場合があります




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Dropbox ファイルの古いバージョンへの復元

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①該当ファイルを右クリックして[バージョン履歴]をクリック

②バージョン履歴の中から戻したいバージョンの[復元]をクリック



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Googleドライブ ファイルの古いバージョンの取り出し

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①該当ファイルを選択

②右クリックでメニュー表示

③[版を管理]クリック

④必要なバージョンの縦の三点リーダー ⋮ [その他の操作]をクリック

⑤メニューから[ダウンロード]をクリック





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Googleドライブ ファイルの古いバージョンへの復元

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*復元操作をする前に、ファイルの古いバージョンを取り出しておいてください。

①該当ファイルを選択

②右クリックでメニュー表示

③[版を管理]クリック

④[新版をアップロード]をクリック

⑤事前に取り出した古いバージョンを選択