このブログは、パソコン講師をしていて、Excelの操作で、生徒さんの質問で、なかなかテキストには説明していない内容や、”何故これができないの？”と不思議に思った内容などを簡単にまとめたものです。
市販のテキストには、ふつうのExcelの操作は詳しく説明されていますが、”オートフィル オプションが表示されない”などのようなトラブル内容は説明されておらず、苦労しました。
Excel2013の内容が主ですが、Excel2010/2007でも参考になると思います。少しでもお役に立てば幸いです。
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■ 問題一覧リスト
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[問題1] ”オートフィル オプション”が表示されない
[問題2] Excelの表の中の計算式が自動計算されない！！
[問題3] A4サイズ、A3サイズの用紙に収まるように印刷したい！！
[問題4] セルの中で改行したい！！
[問題5] ”Office.com”の「クリップアート」が終了して、“Bing検索”のみになった！
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■ [問題1] ”オートフィル オプション”が表示されない
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オートフィルを使おうと思ったとき、なぜか”オートフィル オプション”が表示されなくなり、アレッと思ったことがありました。この時は本当に不思議でしたね。
[対策1]
Excelオプションの”詳細設定”の”切り取り、コピー、貼り付け”の箇所の、「コンテンツを貼り付けるときに[貼り付けオプション]ボタンを表示する」 をオンにします。
何故、これがオフになっていたかは、未だに不明ですが・・・
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■ [問題2] Excelの表の中の計算式が自動計算されない！！
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Excel操作中に、当然できると思っていた、計算式の自動計算が出来ずに、アタフタしたことありませんか？ 私は、これまで数回経験し、その都度、慌てました。
原因は不明ですが、何らかのキーを押すと、その時使っていたシートの自動計算が実行されない状態になるようです。
[対策2]
”数式タブ”の”計算方法の設定”で「自動」を選ぶ。
Excelでは計算式は自動計算が当たり前ですが、この設定がなんらかのボタンを押したことで、”手動”になっていると、自動計算されません。
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■ [問題3] A4サイズ、A3サイズの用紙に収まるように印刷したい！！
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Excelの機能には、用紙サイズに収まるように印刷設定をする方法があります。これを使うと、簡単に、A4サイズ1枚、A3サイズ1枚で印刷できます。
この機能、便利ですが、パソコン教室でExcelを教えていて、意外に知らない人が多く、驚いた経験があります。Excelの便利な所は、どんな表データ、文書でも、工夫すれば、ほとんど1枚のページに印刷することが可能です。ぜひ工夫してみて下さい。
[対策3]
”ページ設定” で 用紙サイズを決めて、”次のページ数に合せて印刷”を選び、横・縦をそれぞれ”1”にします。
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■ [問題4] セルの中で改行したい！！
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Excelを使っていて良く聞かれる質問に、”セルの自由な位置で改行したい”との質問。 これは、意外と簡単で、文字を入力している途中で、［Alt］キー＋［Enter］キーを押すだけで良いです。
[対策4]
改行したい位置にカーソルをおいて、 ［Alt］キー＋［Enter］キーを押す。
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■ [問題5] ”Office.com”の「クリップアート」が終了して、“Bing検索”のみになった！
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■ [問題5] ”Office.com”の「クリップアート」が終了して、“Bing検索”のみになった！
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マイクロソフトがWebサイト「Office.com」で無償公開してきた画像素材「クリップアート」の提供を打ち切り、2015年2月以降、全く利用できなくなっています。
Microsoft“Office.com”の「クリップアート」終了の影響
Office2010の場合：
コンピュータ内に保存されたクリップアートは継続して利用可能です。
ただし、種類が少ない！！
（注）“Office.comでさらに探す”をクリックしてもBing検索の説明のホームページを表示
Office2013の場合：
オンライン画像の挿入 “Office.com クリップ アート”が消え、“Bing検索”のみ！
（注）コンピュータ内に保存されたクリップアートは無い。
[対策5]
Officeで使えるフリーの画像を簡単に見つける方法は、以下の手順です。この方法を使えば、自由に使えるフリーの画像を、一度に、たくさん見つけることができます。
1. 英語版「bing.com」 にアクセス、画面の左上にある [画像] タブをクリック
bing http://www.bing.com/
2. [検索] ボックスに、探している画像の名前を入力します。
3. [種類] フィルター、[ライセンス] フィルターを設定
①[種類（Type）］ フィルターで“Clipart”を選択
②[ライセンス（License）］ フィルターでライセンス条件を選択
ライセンス条件として様々ありますが、以下が良いです。
・Free to modify, share, and use” [無料で変更、共有、および使用]:
個人用で変更、共有、および使用できます。商用目的での利用は許可されていない場合があります。
・“Free to modify, share, and use commercially” [無料で変更および共有、商業目的で使用]:
個人用または商用目的で、変更、共有、使用できます。
なお、画像付きの分かりやすい手順を以下のブログで公開しています。
Officeで使えるフリーの画像をインターネットで簡単に検索する方法
http://lifesecurityup.blogspot.com/2015/07/office.html
Officeで使えるフリーの画像をインターネットで簡単に検索する方法
http://lifesecurityup.blogspot.com/2015/07/office.html
