2015年10月17日土曜日
使わないと損! Office文書の公開サービスMicrosoft「Docs.com」
PowerPoint文書やPDF文書を作成したので、それをインターネットに公開したい! と思ったことがありませんか?
そんなときに便利なのが、Microsoftが提供する、文書公開サービス「Docs.com」です。
「Docs.com」は、Office文書、PDF文書をオンラインで公開、共有できるサービスで、2010年にFacebookアプリとして公開されたサービスがベース、容量無制限で利用できるサービス。
使ってみると、ブログなどでのリンク貼り付けばかりでなく、埋め込みも可能で、更に、ドキュメントのダウンロード拒否設定も可能で、私が探していたサービスにピッタリでした。
私のように、Office文書公開で悩んでいる人も、少なからずいると思い、この「Docs.com」を使ってみた結果を報告します。少しでも参考になれば有難いです。
実は、最近、PowerPoint文書をインターネットに公開しようと、OneDrive、Googleドライブを使ってみましたが、いまいち納得できない結果になりました。
ダウンロード拒否設定ができない、ブログへの埋め込みコードが入手できないなどの機能不足。
ところが、Microsoft提供の文書公開サービス「Docs.com」は、必要な機能が揃っています。Microsoftアカウントが必要ですが、Office文書を公開したい方は、ぜひ使って見てください。
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■ まずは、「Docs.com」に公開したサンプルを紹介
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■PowerPointの埋め込み例(Google Play Music活用)
*画面の左下の”< >” は前・次ページ移動 ”<”で前ページ ”>”次ページ。
*下記のリンクをクリックすると、別ウィンドウ(タブ)で表示。
■PowerPointのリンク例(Google Play Music活用)
下記をクリックしてみてください。
https://doc.co/dKCJWw
■PDFの埋め込み例(Google Play Music活用)
*画面の中にマウスを置いて、マウスホイールを動かすことでページが変化。
*下記のリンクをクリックすると、別ウィンドウ(タブ)で表示。
■PDFのリンク例(Google Play Music活用)
下記をクリックしてみてください。
https://doc.co/k7URH8
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■ Microsoftサービス「Docs.com」とは
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このサービスは以下の特徴を持っています。
①「Docs.com」は、PowerPoint/Word/Excel文書やPDFなどのドキュメントをオンラインで公開、共有できるサービス。
②アップロードしたファイルは、Webページやブログに埋め込んだり、リンクを張ることができる。
③2010年にFacebookアプリとして公開されたサービスがベースになっており、容量無制限で利用可能。
④コメントおよびダウンロードの許可は個別に設定できる。
⑤登録したファイルは更新できる。
参考情報:
オフィス文書やPDFをオンラインで公開、共有できる「Docs.com」 - 窓の杜
http://www.forest.impress.co.jp/docs/serial/netserv/20150820_717039.html
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■ まず最初に、Microsoftアカウントを入手
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Microsoftアカウントを入手するには、以下の2つの方法があります。
なお、②の方法でMicrosoftアカウント独自のメールアドレスを取得したほうが良いです(様々なMicrosoftのサービスを利用する際に便利)。
①普段使用している電子メール アドレスを、Microsoft アカウントとして利用する方法
http://www.Microsoft.com/ja-jp/msaccount/signup/own.aspx
②新しくメール アドレスを作成して、Microsoft アカウントとして利用する方法
http://www.Microsoft.com/ja-jp/msaccount/signup/Hotmail.aspx
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■ 「Docs.com」の使い方
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「Docs.com」の使い方を、PowerPointで公開中
*画面の左下の”< >” は前・次ページ移動 ”<”で前ページ ”>”次ページ。
*下記のリンクをクリックすると、別ウィンドウ(タブ)で表示。
■「Docs.com」サインイン
①サービス 「Docs.com」にアクセス
https://docs.com/ja-jp
②「サインイン」をクリック
③Microsoftアカウントのメールアドレスを入力
④「次へ」クリック
⑤パスワードを入力
⑥「サインイン」をクリック
■「Docs.com」公開ファイル登録
①登録開始
その1
画面中央の開始するの下の「公開」をクリック
その2
画面右上の「公開」をクリック
②公開するファイルを指定(ファイルを所定のところにドラッグ、またはファイルをインポート)
③ライセンス設定
「All rights reserved」で良いと思います。コピーできません。つまり、全ての権利は保有しますよ、という意味です。
Creative Commonsのライセンスの意味について | kimihiko Tech
http://tech.kimihiko.jp/article/13349472.html
④閲覧者のアクティビティの設定。 お勧めは以下。
・コメント許可をNGにする
・ダウンロード許可をNGにする
⑤「完了」をクリック
⑥再度、「完了」をクリック
これでインターネットに公開!!
なお、これで、ブログなどに、“埋め込み”、“リンクを張る”ことができます。
■公開ファイルの埋め込みコード入手
①右上のアカウント名のところをクリックして、登録ファイル一覧を表示
②埋め込みコードを入手するファイルをクリック
③右上の「埋め込み」をクリック
④埋め込みサイズ、小・中・大を選択、ブログの場合は“中”でOK
⑤埋め込みコードを選択してコピー
後は、コピーしたコードを貼り付ければOK
■公開ファイルのURL入手
①右上のアカウント名のところをクリックして、登録ファイル一覧を表示
②URLを入手するファイルをクリック
③右上の「共有」をクリック
④リンクのURLをコピー
後は、コピーしたURLを貼り付ければOK
■「Docs.com」ファイルの更新方法
①右上のアカウント名のところをクリックして、登録ファイル一覧を表示
②更新するファイルを選択して、メニュー表示の「編集」をクリック
③右下の完了の横の「再アップロード」をクリック
④更新するファイルを指定(ファイルを所定のところにドラッグ、またはファイルをインポート)
⑤ライセンス設定の確認
「All rights reserved」で良いと思います。
⑥閲覧者のアクティビティの確認 *お勧めは以下
・コメント許可をNGにする
・ダウンロード許可をNGにする
⑦「完了」をクリック