大手のメーカーでさえユーザー情報が流出する今、いつなんどき、自分が利用しているインターネット・サービスに不正アクセスされるか分かりません。
また、持ち歩きするUSBメモリなどには大量の重要なデータが入っています。
不正アクセスやデータ紛失時の最後の砦が（データの）暗号化です。
また、インターネットのオンラインストレージに重要な情報を保管する場合も暗号化をすることが大事ですね。100％安全なシステムはありません。
暗号化についての基本的な言葉は以下になります。
・暗号前の元の文章を「平文」
・暗号文に変換する作業のことを「暗号化」
・暗号文を元の文章に戻すことを「復号化」
・変換するときの規則を「鍵」と呼びます。
例えば、”3文字ずらすという規則”の場合、「JAPAN」を暗号化すれば、「MDSDQ」という暗号化された文字列になります。
暗号化することで、なんだかよく分からない文字列「MDSDQ」が出来上がります。ところが、受け取る側に、”3文字ずらすという規則”を連絡しておけば、もとの「JAPAN」という平文に戻すことができます。
暗号化する方法として、サポートしているソフトが多く安心して使えるのが下記の方法です。
”「暗号化圧縮形式Zip」を活用し、暗号化”
暗号化圧縮形式Zipは、一般的な圧縮形式であり、このデータ形式をサポートする様々なソフトがあるので、安心して使えます。
なお、Officeのパスワード機能には”データの暗号化”も含まれているので安全です。Officeデータが流出したら問題になるような場合は、ぜひ、パスワードをかけ暗号化して下さい。
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■ 暗号化方法 ～暗号化圧縮形式Zipの活用
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圧縮形式Zipは、圧縮するだけでなく、パスワードを付けて暗号化するという機能も用意されており、「パスワード文字列」を指定するだけで、簡単に暗号化できます。
なお、パスワードを見破って暗号を解除してしまうツールも出回っているので、簡単なパスワードは避けましょう。
「英字の小文字・大文字、数字を混合させ、8桁以上のパスワードを使う」
＊英字は、小文字だけでなく、小文字・大文字の両方を使うと効果的
暗号化方式には、一般的には、下記がありますが、重要なファイルをやり取りする場合は、AES-256がお勧めです。ただし、復号化する側にもAES-256に対応したツールが必要になります。
(1) ZipCrypt：昔からある一般的な方式。弱い
(2) AES-256：比較的新しい方式。強い
暗号化圧縮形式Zipをサポートするソフトのお勧めは、暗号化強度の高い暗号化方式（AES-256）をサポートしている「7-Zip」です。
■暗号化圧縮形式Zipをサポートするフリーソフト「7-Zip」
強力な「256AES 暗号化機能」、自己解凍形式、ファイルの分割・結合、テストの実施、お気に入り機能などをサポートしています。
ダウンロード ： 圧縮・解凍ソフト 7-Zip
http://sevenzip.sourceforge.jp/
圧縮形式ZIPにパスワードを付ける方法は下記を参照下さい。
http://sevenzip.sourceforge.jp/howto/zip-password.html
USB等で使えるポータブル版が以下でダウンロードできます。
http://portableapps.com/apps/utilities/7-zip_portable
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■ 暗号化方法 ～Officeのパスワードで暗号化
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Officeのパスワード機能には”データの暗号化”も含まれているので安全です。Officeデータが流出したら問題になるような場合は、ぜひ、パスワードをかけ暗号化して下さい。
なお、Office2007以降のバージョンでは、従来より解読されにくい「AES」という、アメリカ政府が採用した強固な暗号化方式が採用されています。
（注）以前のOffice 97–2003で使われた暗号化方式は、「RC4」という安全性が低い暗号化方式。
なお、せっかくパスワードをつけて暗号化しても、簡単なパスワードでは見破られるので、パスワードはよく考えることが大事です。
「英字の小文字・大文字、数字を混合させ、8桁以上のパスワードを使う」
＊英字は、小文字だけでなく、小文字・大文字の両方を使うと効果的
また、パスワードをつけたデータをメールでやり取りする場合、データ送付とは別なメールでパスワードを送付すると、万が一、メールが誤送信された場合でも安心です。
■Office2013でのパスワードによる暗号化方法
①[ファイル] タブの [情報] をクリックし、[ブックの保護] の一覧で [パスワードを変更して暗号化] をクリックします。
②[パスワード] ボックスに設定するパスワードを入力して、[OK] をクリックします。
③[パスワードの再入力] ボックスに再度パスワードを入力して、[OK] をクリックします。
以上で、ファイルが暗号化され、読み取りパスワードが設定されます。
なお、パスワードを設定したファイルを開くと [パスワード] ボックスが表示されます。パスワードを入力し、[OK] をクリックするとファイルが開きます。
（注）ファイルの保存時にパスワードを設定することも可能です
[ファイル] タブの[名前を付けて保存]で、 [ツール] をクリックし、[全般オプション] の [読み取りパスワード] ボックスにパスワードを設定しても同じように暗号化できます。
■Office2013でのパスワードの解除方法
方法その1：
①[ファイル] タブの [情報] をクリックし、[ブックの保護] の一覧で [パスワードを変更して暗号化] をクリックします。
②[パスワード] ボックスのパスワードをクリア（削除）して、[OK] をクリック。
方法その2：
[ファイル] タブの[名前を付けて保存] で、 [ツール] をクリックし、[全般オプション] ダイアログ ボックスの [読み取りパスワード] ボックスのパスワードをクリア（削除）して、[OK] をクリック。