このブログは、パソコン講師をしていて、Wordや日本語入力の操作で、生徒さんの質問で、なかなかテキストには説明していない内容や、”何故これができないの？”と不思議に思った内容などを簡単にまとめたものです。
市販のテキストには、ふつうのWordの操作は詳しく説明されていますが、”日本語入力が突然「かな入力」に切り替わり、ローマ字入力ができなくなった” などのようなトラブル内容は説明されておらず、苦労しました。
Word2013・2010の内容が主ですが、他のWordでも参考になると思います。少しでもお役に立てば幸いです。
なお、Wordを十数年使ってみて、時々、？な動作をする時があり、そんなときに役立つのが次の対策です。ぜひお試し下さい。Wordは高機能なワープロソフトですが、少々、馴染めない点がありますね。そんなときに覚えておくと便利です。
《Wordの操作で悩むときの全般対策》
①時間をかけて作成した文書が、ある操作でおかしい内容になったり、使えなくなる時があります。そんなときのために、こまめに（少なくても一時間に1回）データを保存して下さい。
②画像を挿入したり、表の行や列を削除したときなど、Wordの文章が大きく乱れた場合、「元に戻す」機能を使うと簡単に前の状態に戻れます。
③検索文字列などで日本語入力が出来なくなるときは、いったんWord文書を保存した後、Wordを終了し、もう一度立ち上げて下さい。
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■ 問題一覧リスト
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[問題1] 日本語入力で、突然、ローマ字入力がおかしくなった！！ 「かな入力」に切り替わっています
[問題2] ”Office.com クリップ アート”で、検索する文字が日本語で表示されない
[問題3] Word文書に文字が入力できなくなった！！ 表示が「閲覧モード」になっていませんか？
[問題4] 操作をしていたら、Word文書が突然乱れた
[問題5] Wordでルビの修正画面で日本語が入力できない。
[問題6] Wordで文書作成中、突然「元に戻す」機能が効かない。
[問題7] ”Office.com”の「クリップアート」が終了して、“Bing検索”のみになった！
[問題8] 均等割り付けが文字数で設定できない（mmで出る設定になっている）
[問題9] 印刷したら図形がずれて印刷されてしまう場合がある
[問題10] 誤って編集されないWord文書を作成するには？
[問題11] ブックマーク（見出し付き）のPDFを作成するには？
[問題12] アルファベットが全部大文字になる？
[問題13] ”編集記号の表示/非表示”で”非表示”にしても改行マークが表示される？
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■ [問題1] 日本語入力で、突然、ローマ字入力がおかしくなった！！ 「かな入力」に切り替わっています
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私がパソコンの講師をしていた際に、生徒のみなさんから、「先生！ キーボードの文字入力がおかしくなった！」と言われることが時々あります。
こんなときは、だいたい、キーボードのなんらかの操作で、「ローマ字入力」が「かな入力」に切り替わったのが原因です。
[対策1]
日本語入力システムが“オン”のときに、「Alt」キーを押しながら、［カタカナ・ひらがな］キーを押して、かな入力／ローマ字入力を切替えます。
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■ [問題2] ”Office.com クリップ アート”で、検索する文字が日本語で表示されない
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オンライン画像の”Office.com クリップ アート”で、検索する文字が日本語で表示されない。 ※このときは、Wordを終了し、もう一度、Wordを起動しましょう。
私がパソコン教室で講師をしていた際に、生徒のみなさんのパソコンで良く発生していた問題です。
[対策2]
Wordで実行しているファイルを保存して、Wordを全て終了した後、もう一度、Wordを立ち上げると、"Office.com クリップ アート”の検索文字が日本語で表示可能になります。
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■ [問題3] Word文書に文字が入力できなくなった！！ 表示が「閲覧モード」になっていませんか？
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私がパソコンの講師をしていた際に、ある生徒が、「先生！ Wordの文書に文字が入力できない！！」と言われてビックリしたことがありました。その生徒のパソコンにいってみると、いつものWord画面と違う なんでだろう？ としばらく考えていたら、表示モードが「閲覧モード」になっていました これでは文字が入力できません。
[対策3]
Wordの表示モードを「閲覧」から「印刷レイアウト」に変更する。通常は、「印刷レイアウト」モードでWord文書を編集します。「閲覧」は文書を見るためのモード。
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■ [問題4] 操作をしていたら、Word文書が突然乱れた
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Wordを使っているとき、画像を挿入したり、表の行や列を削除したときなど、Wordの文章が大きく乱れることがあります。
[対策4]
Wordの「元に戻す」機能をつかうと、前の状態、前々の状態、前前々の状態に簡単に戻れます。この機能を使えば、Wordの文書がどんな状態になっても慌てる必要はありません。
クイックアクセスの「元に戻す」機能を使うか、ショートカットキーの「CTRL＋Z」を使います。
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■ [問題5] Wordでルビの修正画面で日本語が入力できない。
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漢字にふりがなを付ける”ルビ”機能。便利ですが、あるとき、ルビの修正画面で、日本語が入力できなくなりました。
[対策5]
Wordで実行しているファイルを保存して、Wordを全て終了した後、もう一度、Wordを立ち上げると、ルビの修正画面で日本語が入力可能になります。
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■ [問題6] Wordで文書作成中、突然「元に戻す」機能が効かない。
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突然「元に戻す」機能が効かなくなって、悩んだことがありました。いくら考えても原因がわからず、困りました。
[対策6]
この場合も、Wordで実行しているファイルを保存して、Wordを全て終了した後、もう一度、Wordを立ち上げると、可能になります。
Wordを使っているときに、普段使える機能が突然使えなくなったら、Wordを再起動すると良いですね。
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■ [問題7] ”Office.com”の「クリップアート」が終了して、“Bing検索”のみになった！
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マイクロソフトがWebサイト「Office.com」で無償公開してきた画像素材「クリップアート」の提供を打ち切り、2015年2月以降、全く利用できなくなっています。
Microsoft“Office.com”の「クリップアート」終了の影響
Office2010の場合：
コンピュータ内に保存されたクリップアートは継続して利用可能です。
ただし、種類が少ない！！
（注）“Office.comでさらに探す”をクリックしてもBing検索の説明のホームページを表示
Office2013の場合：
オンライン画像の挿入 “Office.com クリップ アート”が消え、“Bing検索”のみ！
（注）コンピュータ内に保存されたクリップアートは無い。
[対策7]
Officeで使えるフリーの画像を簡単に見つける方法は、以下の手順です。この方法を使えば、自由に使えるフリーの画像を、一度に、たくさん見つけることができます。
1. 英語版「bing.com」 にアクセス、画面の左上にある [画像] タブをクリック
bing http://www.bing.com/
2. [検索] ボックスに、探している画像の名前を入力します。
3. [種類] フィルター、[ライセンス] フィルターを設定
①[種類（Type）］ フィルターで“Clipart”を選択
②[ライセンス（License）］ フィルターでライセンス条件を選択
ライセンス条件として様々ありますが、以下が良いです。
・Free to modify, share, and use” [無料で変更、共有、および使用]:
個人用で変更、共有、および使用できます。商用目的での利用は許可されていない場合があります。
・“Free to modify, share, and use commercially” [無料で変更および共有、商業目的で使用]:
個人用または商用目的で、変更、共有、使用できます。
なお、画像付きの分かりやすい手順を以下のブログで公開しています。
Officeで使えるフリーの画像をインターネットで簡単に検索する方法
http://lifesecurityup.blogspot.com/2015/07/office.html
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■ [問題8] 均等割り付けが文字数で設定できない（mmで出る設定になっている）
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複数の文字を”均等割り付け”したいとき、通常は文字数で設定できるのに、”mm”になっているパソコンがあり、困ったことがありました。この問題、意外に多くの人が悩んでいるようです。
[対策8]
Wordのオプションの詳細設定で、表示にある「単位に文字幅を使用する」をチェックします。
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■ [問題9] 印刷したら図形がずれて印刷されてしまう場合がある
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あるパソコンで、苦労して図形を文字の間に配置した文書を作成したのに、別なパソコンで印刷しようとしたら、図形がずれて印刷されてしまった！
[対策9]
パソコンが違うと、妙に、文字や図形の位置がずれてしまうことがあります。確かな原因は分かりませんが、こんな時は、「ファイル」タブの「エクスポート」でPDFにすると良いです。PDFだと、パソコンが違っても、印刷イメージが狂うことはありません。
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■ [問題10] 誤って編集されないWord文書を作成するには？
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Word文書は、少し触っただけで、文字や図形の位置がずれてしまいます。また、編集禁止にして関係者に配布したい場合もあります。そんなときは、”変更不可（読み取り専用）”にします。
[対策10]
［校閲］タブの［編集の制限］をクリック、右側に［書式設定と編集の制限］作業ウィンドウが開きます。
［ユーザーに許可する編集の種類を指定する］をオンにして［変更不可（読み取り専用）］を選択し、［はい、保護を開始します］をクリックします。
［保護の開始］ダイアログボックスが表示されるので、パスワードを2個所入力し、［OK］をクリックすれば設定完了です。
＊パスワードは忘れないように注意しましょう。
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■ [問題11] ブックマーク（見出し付き）のPDFを作成するには？
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Wordで見出し付きで作成した文書、単純にPDFを作成したら、見出しが無くなってしまう。なんとか、見出しをPDFのブックマークにできないか？
[対策11]
見出しを利用して、PDFのブックマークを作成する方法
①「ファイルタブ」の「エクスポート」で「PDF/XPSの作成」をクリック
②「オプション」をクリック
③「次を使用してブックマークを作成」をクリックし、「OK」をクリック
＊見出しが選択されていることを確認
④「発行」をクリック
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■ [問題12] アルファベットが全部大文字になる？
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Wordでテンプレートを使って文書を作成していたら、なんと、英文字が全て大文字になってしまい、小文字にならない。
[対策12]
フォントの文字飾りで「小型英大文字」に✔マークが付いていると、アルファベットが全て大文字になります。
この✔をはずすと、通常どおり、小文字も表示されます。
テンプレートを使ったら、アルファベットが全部大文字になる場合は、見出しのフォントの設定で、フォントの文字飾りの「小型英大文字」の✔マークをはずします。
①対象の見出しを右クリックし、「変更」をクリック
②「書式」の「フォント」をクリック
③文字飾りの「小型英大文字」の✔をはずす
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■ [問題13] ”編集記号の表示/非表示”で”非表示”にしても改行マークが表示される？
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Word文書の一部を画像にしようと思い、”編集記号の表示/非表示”で”非表示”にしても、改行マークが表示されてしまう。
[対策13]
メニュー［ファイル］で、［オプション］で［表示］を選択して、”常に画面に表示する編集記号”のところで、表示させない編集記号の✔を外す。